Nicht unwesentlich für eine Hochzeit ist die Stimmung, die unter den Gästen herrscht. Natürlich sollte auf der Hochzeit eine romantische, aber doch fröhliche Stimmung sein. Neben der Wahl der passenden Location und der Dekoration kommt es ganz besonders auf die Lichtverhältnisse bei der Hochzeit an. Natürlich ist das Licht schon durch die Wahl der Location stark vorbestimmt, aber es gibt doch noch ein paar Kleinigkeiten, die man beachten sollte, um die richtige Stimmung zur passenden Situation zu erzeugen.

Wenn möglich sollte tagsüber immer das Tageslicht die Hochzeit erleuchten. Denn nichts hat mehr Kraft die Gesichter der Hochzeitsgäste zum Strahlen zu bringen als die natürlichen Sonnenstrahlen. Sind keine oder kaum Fenster vorhanden, dann sollte man darauf achten, dass während der Tageszeit die Räume nicht zu dunkel beleuchtet sind.

Ganz anders verhält sich das bei Nacht. Dann sollte die Stimmung auf der Hochzeit ja eher in ein gemütliches, romantisches Feeling wechseln. Dies kann natürlich sehr gut mit einer schönen Kerzenbeleuchtung passieren. Da die Kerzen allein meistens nicht ausreichen sollte man darauf achten, dass die künstliche Beleuchtung nicht zu hell ist, um die Stimmung auf der Hochzeit nicht durch ein grelles Leuchten zu zerstören. Somit erklärt sich von selbst, dass einfache Leuchtstoffröhren auf einer Hochzeit eigentlich tabu sind. Sollten doch nur Leuchtstoffröhren vorhanden sein, so sollte man prüfen, ob man durch löchrige Abdeckungen (Feuer- und Sicherheitsschutz beachten!) nicht das Licht eher indirekt erscheinen lassen kann. Wunderschön wirkt es, wenn das Licht wirklich indirekt über Blenden scheint.

Je nach Phase der Hochzeit (z.B. Essen, Tanz oder Spiele) sollte man das Licht etwas anpassen.

Eine Hochzeit ist normalerweise mit sehr hohen Kosten verbunden. Das ist natürlich verständlich, möchte doch jeder seine Hochzeit zu einem unvergesslichen Ereignis machen. Problematisch kann es jedoch werden, wenn man sich verkalkuliert und die Kosten doch höher werden als gedacht. Um dies zu umgehen bieten manche Locations eine Getränkepauschale an. In der Getränkepauschale sind meist alle Getränke, die von den Hochzeitsgästen getrunken werden für eine bestimmte Dauer enthalten. Abgerechnet wird üblicherweise pro eingeladenen Gast. Geklärt werden sollte, welche Weine, Biere und Spirituosen in der Pauschale enthalten sind. In manchen Fällen sind ein oder zwei bestimmte Cocktails in der Getränkepauschale enthalten, aber oft sind Spirituosen komplett ausgenommen und müssen – manchmal sehr teuer – extra bezahlt werden.

Die Getränkepauschale ist eine gute Möglichkeit für alle die gerne genau planen, da die Kosten von vornherein schon klar sind. Aber diese Reduzierung des Risikos kann natürlich auch sehr viel teurer werden, z.B. wenn viele der Gäste schon früh gehen oder ein Großteil der Gäste keine alkolischen Getränke trinkt. Denn dann wäre die normale Abrechnung meist billiger als die angebotene Pauschale.

Der eine oder andere fragt sich ja, ob es nun wirklich notwendig ist, einen Wedding Planner für seine Hochzeit zu engagieren. Diese Frage an sich muss jeder für sich selbst beantworten und ist auch nicht mein Thema heute. Mir geht es heute viel mehr darum, worauf man achten sollte, wenn man sich einen Wedding Planner aussucht. Eine Hochzeit feiert man für gewöhnlich nur einmal, daher sollte dieses Event völlig reibungslos verlaufen. Dazu ist es wichtig ein paar Punkte zu beachten:

Wie bei den meisten Dienstleistern ist das Thema Erfahrung eines der wichtigsten Entscheidungskriterien. Der wer möchte seine Hochzeit denn schon von einem Amateur organisiert haben. Lasst euch bei der Besprechung ein paar Referenzen von Brautpaaren geben, für die der besagte Wedding Planner die Hochzeit organisiert hat. Sollten dabei auch regional bekannte Personen dabei sein, so ist das sicherlich kein Qualitätssiegel, aber natürlich von Vorteil.

Egal wie gut sich der Wedding Planner präsentiert, ihr solltet auf jeden Fall vergleichen. Denn der Erste ist nicht unbedingt der Beste. Klärt auf jeden Fall ab, ob die erste Beratung schon was kostet. Ihr wärt nicht das erste Brautpaar, das sich plötzlich mit einer dicken Rechnung für die „Hilfe bei der Organisation der Hochzeit“ wiederfindet, nur weil man eine halbe Stunde über die Hochzeit geredet hatte.

Es ist wichtig, dass ihr dem Wedding Planner genaue Vorstellungen eurer Hochzeit und von eurem Budget gebt. Ihr müsste schon angeben, in welche Richtung z.B. eure  Hochzeitslocation oder das Brautkleid denn gehen soll. Wobei es natürlich fraglich ist, ob man das Brautkleid nicht lieber komplett selber aussuchen möchte. Sagt genau, in welchem finanziellen Rahmen ihr euch bewegen wollt. Lasst euch auf jeden Fall einen verbindlichen Kostenvoranschlag geben, denn nach der Buchung ist es meistens schon zu spät. Diese Kostenvoranschläge sollte auf jeden Fall immer schriftlich fixiert sein. Bevor eine Location oder ein anderer höherer Kostenpunkt eurer Hochzeit gebucht wird, sollte auf jeden Fall nochmal Rücksprache gehalten werden. Auch wenn es die Aufgabe des Wedding Planner ist, möglichst viel Arbeit abzunehmen, der eigene Input ist in entscheidenden Fragen sehr wichtig, weshalb z.B. die Location auf keinen Fall ohne Besichtigung des Brautpaares gebucht werden sollte.

Für viele Wedding Planner sind diese Dinge eine Selbstverständlichkeit und die Planung der Hochzeit verläuft reibungslos. Das Problem ist eben nur, dass man für gewöhnlich nur einmal heiratet und daher meistens noch keinerlei Erfahrung mit solchen Dienstleistern hat. Darum sollte man aich bei der Wahl des Wedding Planners eine Menge Zeit lassen und sich niemals dazu drägen lassen, frühzeitig den Vertrag zu unterschreiben.